Direkt nutzbar, ohne Konto
Deine kostenlose Excel-Dienstplanvorlage
Ein übersichtlicher Monat für bis zu 50 Personen: Namen und Dienste eintragen, Jahr und Monat auswählen, den Plan prüfen und im Team teilen. Die Datei kommt ohne Makros aus.
Excel-Vorlage herunterladenXLSX-Datei · keine Anmeldung · keine Verbindung zu Dienstplan Guru. Ob Dateien geöffnet werden dürfen, entscheidet weiterhin eure IT.
So startest du mit einem Planmonat
- Öffne die Datei in Excel und wähle Jahr und Monat. Beginne zum Ausprobieren mit Platzhaltern wie Person 01.
- Trage Teammitglieder und eure Dienstkürzel ein. Passe die Legende an eure Schichten an.
- Prüfe Besetzung, Wünsche und Dienstfolgen mit euren Vorgaben. Teile erst den abgestimmten Stand.
Wenn die Tabelle allein zu viel Arbeit bleibt
Dienstplan Guru erstellt aus Personen, Schichten, Wünschen und Regeln einen Vorschlag. Du prüfst und korrigierst ihn, bevor du ihn veröffentlichst oder als Excel/PDF weitergibst. Ein Team mit bis zu 50 Personen und 30 erfolgreichen Berechnungen pro Monat ist kostenlos.
Für den ersten Versuch genügen Platzhalter. Echte Personaldaten erst verwenden, wenn der Einsatz in deiner Organisation geklärt ist. Datenverarbeitung ansehen
Häufige Fragen
Werden meine Einträge hochgeladen?
Die heruntergeladene Vorlage hat keine Verbindung zu Dienstplan Guru. Wo deine Datei gespeichert oder synchronisiert wird, hängt von deinen Excel-, OneDrive- und Arbeitsplatz-Einstellungen ab. In der Online-App werden eingegebene Daten auf den beschriebenen Serverdiensten verarbeitet.
Erstellt die Vorlage automatisch einen Dienstplan?
Die Vorlage hilft bei der manuellen Monatsplanung. Sie berechnet keine optimale Besetzung und prüft keine Arbeitszeitregeln. Automatische Vorschläge und die Planprüfung stehen in der Online-App zur Verfügung.
Kann ich den fertigen Plan wieder in Excel bearbeiten?
Ja. Die Online-App bietet einen Excel-Export des ausgewählten Plans. Änderungen an dieser Datei werden nicht zurück in die App synchronisiert. Du entscheidest, welcher Stand für dein Team gilt.