Mit dieser Erklärung informieren wir über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und der Anwendung StaffGuru. Es gilt zunächst das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen im Europäischen Wirtschaftsraum anwendbar ist, gelten die folgenden Angaben entsprechend (vgl. insb. Art. 13 DSGVO).
Roman Sager
Rychenbergstrasse 5
8400 Winterthur, Schweiz
E-Mail: info@berichteguru.com
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Anfragen von betroffenen Personen werden über die genannte E-Mail-Adresse entgegengenommen.
Soweit nach Art. 27 DSGVO eine Vertretung in der EU erforderlich ist, werden die Kontaktdaten der Vertretung hier ergänzt, sobald eine solche Bestellung erfolgt ist.
Bearbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum Betrieb von StaffGuru (u. a. Nutzerkonten, Teams, Planungsdaten), zur Gewährleistung von Sicherheit und Verfügbarkeit sowie zur Bearbeitung von Kontaktanfragen.
Schweiz (DSG): Die Bearbeitung stützt sich auf die im DSG vorgesehenen Voraussetzungen, insbesondere Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, überwiegende berechtigte Interessen (Betrieb, IT-Sicherheit) sowie gegebenenfalls Einwilligung.
EU/EEA (DSGVO), soweit anwendbar: Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb) und – soweit eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Je nach Nutzung insbesondere: Stammdaten zum Konto (z. B. E-Mail), von Nutzenden eingegebene Inhalte (z. B. Namen, Planungs- und Organisationsdaten), technische Protokolldaten (z. B. bei Zugriffen auf die Website) sowie Inhalte, die für optionale KI-Funktionen serverseitig verarbeitet werden.
Daten werden im erforderlichen Umfang an IT- und Infrastruktur-Dienstleister weitergegeben, die für uns im Auftrag tätig sind oder deren Dienste wir zur Erbringung des Angebots nutzen. Dazu zählen insbesondere Hosting der Webanwendung (Vercel), Datenbank und Authentifizierung (Supabase), Versand transaktionaler E-Mails (Resend), Verarbeitung rechenintensiver Planungsjobs (Hetzner) sowie die Anbindung von KI-Diensten über ein Gateway des Hosting-Anbieters. Einzelheiten zu deren Bearbeitung entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.
Daten können im Zuge des Betriebs auch in Staaten ausserhalb der Schweiz und – soweit die DSGVO gilt – ausserhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Für die Schweiz gelten die Regeln des DSG zu Datenübermittlungen. Für Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss setzen wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien ein (z. B. die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln), sofern und soweit die jeweiligen Anbieter diese einsetzen oder anbieten.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkrete Dauer richtet sich nach dem Zweck und kann z. B. an der Dauer der Vertragsbeziehung oder gesetzlichen Fristen ausgerichtet sein.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch personenbezogener Daten.
Schweiz: Betroffene Personen haben nach dem DSG unter den gesetzlichen Voraussetzungen unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Datenherausgabe. Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden: www.edoeb.admin.ch.
EU/EEA (DSGVO), soweit anwendbar: Betroffene Personen haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde am Wohnsitz oder am Ort des mutmasslichen Verstosses; eine Übersicht der Behörden in der EU finden Sie hier: Mitgliedsbehörden des Europäischen Datenschutzausschusses (EDPB).
Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an info@berichteguru.com.
StaffGuru unterstützt Planungsentscheidungen durch automatisierte Berechnungen und optionale KI-gestützte Texte. Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung im Rechtssinne mit Rechtswirkung gegenüber einzelnen Personen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; fachliche und arbeitsrechtliche Bewertungen verbleiben bei den nutzenden Organisationen.
Es werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Mittel für Anmeldung, Sitzung und Betrieb eingesetzt. Für optionale Zwecke (z. B. Statistik oder Marketing) holen wir vor dem Einsatz eine Einwilligung ein; bis dahin bleiben entsprechende Technologien deaktiviert.
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Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage oder unsere Bearbeitung ändert. Es gilt der unten genannte Stand.
Hinweis: Diese Erklärung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Stand: 9. April 2026