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Präzision in der Dienstplanung.

Schluss mit Excel-Chaos. StaffGuru unterstützt Sie bei der Erstellung fairer Dienstpläne – unter Berücksichtigung der von Ihnen hinterlegten Regeln und typischer ArG-Bezüge in der Schweiz. Rechtliche Bewertungen bleiben in Ihrer Verantwortung.

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StaffGuru

Ablauf

In 5 Schritten zum Dienstplan

Du legst Team, Mitglieder, Schichten und Regeln fest – danach erzeugst du mit einem Klick einen ersten Planvorschlag, den du im Kalender weiter anpasst.

So erstellst du deinen ersten Plan

Jeder Schritt bereitet den nächsten vor: Zuerst definierst du den Planungsrahmen, dann die Menschen und Schichten, dann die Regeln – und zum Schluss den Vorschlag.

  1. Team anlegen

    Du legst fest, für welches Team du planst – zum Beispiel eine Station, Schicht oder Abteilung.

    Ein Team – dein Ausgangspunkt

    Du legst ein Team an, zum Beispiel eine Station oder Abteilung. Alles Weitere baut darauf auf. Planst du für mehrere Bereiche, wechselst du später mit einem Klick zwischen ihnen.

  2. Mitglieder hinzufügen

    Du trägst alle ein, die mitplanen sollen – mit Pensum, Rolle und Qualifikation, damit der Vorschlag realistisch bleibt.

    Einmal erfasst, immer fair berücksichtigt

    Du trägst Name, Pensum und Rolle ein – mehr braucht es nicht. Wer 80 % arbeitet, bekommt automatisch weniger Dienste als eine Vollzeitkraft. Der Vorschlag bleibt von Anfang an ausgewogen.

  3. Schichten definieren

    Du sagst der App, welche Schichten es bei euch gibt – mit Zeiten, zum Beispiel Früh, Spät, Nacht oder eigene Namen.

    Eure Arbeitszeiten als Vorlage

    Früh, Spät, Nacht oder eigene Namen – du erfasst jede Schicht einmal mit Zeiten und Wochentagen. Danach tauchen sie überall auf, wo du planst: im Kalender und beim automatischen Vorschlag.

  4. Regeln festlegen

    Du legst fest, was zählt: Pausen, Erreichbarkeit, Wünsche. Der Vorschlag orientiert sich an diesen Vorgaben.

    Pausen und Wünsche werden eingehalten

    Mindestruhezeiten, Nachtdienst-Grenzen, persönliche Freitage – du bestimmst, was gilt. Der Vorschlag nimmt darauf Rücksicht, damit du nicht im Nachgang manuell umstellen musst.

  5. Dienstplan berechnen

    Du startest die Berechnung – und bekommst einen Planvorschlag, den du anschliessend im Kalender feinjustierst.

    In Sekunden zum fairen Planvorschlag

    Ein Klick genügt: Du erhältst einen Dienstplan, der zu deinen Regeln und Wünschen passt. Einzelne Schichten passt du im Kalender an und veröffentlichst den Plan für dein Team.

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Ein Projekt der Berichte-Guru-Gründer.

StaffGuru entsteht aus der Klinikpraxis heraus – von Massimo Barbagallo und Roman Sager, beides Assistenzärzte und Gründer der Plattform Berichte Guru.

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