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Anleitung5 SchritteSchritt für Schritt zum ersten Plan

So geht's – vom leeren Konto bis zum fertigen Dienstplan

Bereite deinen ersten Monat selbstständig vor: Team und Schichten einrichten, Wünsche sammeln, Vorschlag prüfen und veröffentlichen. Die Ansichten unten sind vereinfachte Beispiele.

Das brauchst du für deinen ersten Monat

Kein Einführungstermin nötig. Lege diese Angaben bereit; die Schritte darunter führen dich durch die Einrichtung.

  1. 1. Personen und Pensum

    Eine Namensliste und die Arbeitspensen. Die Liste kannst du unter «Mitglieder» mit «Mehrere hinzufügen» übernehmen. E-Mails sind zunächst optional.

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  2. 2. Eure Schichten und Besetzung

    Beginn, Ende, Wochentage und die benötigte Anzahl Personen pro Dienst. Falls nötig, auch die erforderlichen Qualifikationen.

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  3. 3. Bestätigte Abwesenheiten und Wünsche

    Tage, an denen jemand nicht verfügbar ist, getrennt von persönlichen Wünschen. Du kannst zunächst stellvertretend eintragen.

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  4. 4. Geltende Regeln und Zielmonat

    Eure Arbeitszeitvorgaben und der Monat, den du vorbereiten möchtest. Vorhandene Werte prüfen, bevor du den Vorschlag startest.

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Kostenloses Teamkonto erstellen

1 Team bis 10 Personen · keine Kreditkarte

Du wurdest als Teammitglied eingeladen? Öffne den Einladungslink aus deiner E-Mail. Du brauchst kein eigenes Team anzulegen. Wenn etwas unklar bleibt, kannst du uns schriftlich eine Frage senden.

Schritt 01

Team anlegen

Der Planungsrahmen. Alles Weitere hängt am Team.

Öffne «Teams» und lege dein erstes Team an.

Öffne im Bereich «Dienstplanung» den Punkt «Teams» und wähle «Team erstellen». Am Smartphone öffnest du dafür zuerst das Menü. Du wirst zur teamverantwortlichen Person. Free umfasst ein aktives Team bis zehn Personen; mit Professional sind bis zu zehn aktive Teams mit je bis zu 50 Personen möglich, abgerechnet pro aktivem Team.

Teil 1 / 2

Teamverwaltung

Teams anlegen, wechseln und für die Planung vorbereiten

Noch kein verwaltbares Team
Erstelle dein erstes Team, um Mitglieder, Schichten und Planregeln zu konfigurieren.
Schritt 02

Mitglieder hinzufügen

Trage die Menschen ein, für die du planst.

Öffne die Mitglieder-Verwaltung.

Öffne «Mitglieder». Mit «Mehrere hinzufügen» kannst du eine Namensliste aus der Zwischenablage übernehmen, statt jede Person einzeln anzulegen. Ergänze danach Pensum und nötige Qualifikationen. Du kannst zunächst ohne Einladungen planen; ein eigenes Konto brauchen Mitarbeitende erst für ihre Wünsche und ihre persönliche Online-Plansicht.

Teil 1 / 2
Mitglieder verwalten
Erstelle, bearbeite und archiviere Mitglieder für Station Innere Medizin
Aktionen
Anna Meiera.meier@klinik.chTeamverantwortlichAktiv100%
Ben Kollerb.koller@klinik.chTeammitgliedAktiv80%

Aktive Mitglieder 2/2Konto verknüpft 1/2

Schritt 03

Schichten definieren

Früh, Spät, Nacht, Büro – eure Arbeitszeiten als Vorlagen.

Öffne «Schichten» und klicke auf «Neue Schicht».

Klicke links in der Seitenleiste auf «Schichten». Hier erfasst du wiederkehrende Arbeitszeitmuster als Vorlagen. In vielen Teams reichen drei bis fünf: Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, ggf. Büro oder Standby. Genau diese Vorlagen nutzt die Berechnung später, um Personen auf Tage zu verteilen.

Teil 1 / 3
Schichtvorlagen
Diese Zeiten nutzt du im Kalender und für den Planvorschlag

Frühdienst

06:00 – 14:00

Tag

Spätdienst

14:00 – 22:00

Tag

Nacht

22:00 – 06:00

Nacht

Büro

08:00 – 17:00

Tag
Schritt 04

Regeln und Wünsche

Arbeitszeit, Erholung – und was das Team möchte.

Arbeitszeitregeln unter «Team-Regeln» prüfen.

Öffne «Team-Regeln» und prüfe das voreingestellte Profil gegen eure tatsächlich geltenden Vorgaben. Wochenstunden, Ruhezeiten und Nachtdienstgrenzen können je nach Betrieb und Personengruppe unterschiedlich sein. Passe nötige Werte an und beachte die Erklärungen. Ein Standardprofil ersetzt die Prüfung eurer Arbeitsverträge und betrieblichen Regeln nicht.

Teil 1 / 3
Planungsregeln
Beispielhafte Vorgaben – in der App konfigurierbar
Mindestpause zwischen Schichten: 11 Stunden
Wünsche der Teammitglieder berücksichtigen
Höchstens 4 Nachtdienste pro Person und Monat
Wochenendarbeit fair verteilen
Schritt 05

Vorschlag prüfen und veröffentlichen

Vom Entwurf zum gültigen Plan für das Team.

Öffne die Planung und starte die Berechnung.

Öffne «Planung» und wähle den richtigen Monat. Prüfe in der Vorbereitung die Mitglieder, Schichten, Besetzung, Wünsche und Abwesenheiten. Starte dann den Vorschlag. Die Dauer hängt vom Umfang und den Vorgaben ab. Wenn kein passender Plan möglich ist, lies die Hinweise und überprüfe die genannten Vorgaben. Alternativ kannst du einen leeren Plan anlegen und von Hand einteilen.

Teil 1 / 2
Monat vorbereiten
Angaben prüfen und danach einen Planvorschlag erstellen.
Bereich
Kennzahl
Hinweis
Wünsche
12
Geprüft
Abwesenheiten
3
Bestätigt
Planungsregeln
8
Bereit

Kostenlos starten

Bereit, deinen ersten Plan zu erstellen?

Kostenloses Konto – keine Kreditkarte nötig. Richte dein Team in Ruhe ein und erstelle den ersten Planvorschlag, sobald alles passt.

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