Anleitung·5 Schritte·ca. 3 Minuten
So geht's – vom leeren Konto bis zum fertigen Dienstplan
In fünf aufeinander aufbauenden Schritten führen wir dich vom ersten Klick bis zum veröffentlichten Plan.
Team anlegen
Der Planungsrahmen. Alles Weitere hängt am Team.
Öffne «Teams» und lege dein erstes Team an.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Teams». Wenn noch kein Team existiert, siehst du die Karte «Noch kein verwaltbares Team» – dort startest du mit «Team erstellen» (Plus-Button). Du wirst automatisch Admin dieses Teams. Später kannst du beliebig viele Teams parallel führen – etwa pro Station oder Abteilung – und im Seitenkopf dazwischen umschalten.
Teamverwaltung
Teams anlegen, wechseln und für die Planung vorbereiten
Gib deinem Team einen klaren Namen.
Wähle einen Namen, den alle im Team sofort zuordnen können – z. B. «Station Innere Medizin» oder «Pflege 3B». Der Name lässt sich jederzeit ändern. Nach dem Bestätigen ist dein neues Team das aktive Team und du landest auf der Team-Übersicht.
Öffne «Teams» und lege dein erstes Team an.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Teams». Wenn noch kein Team existiert, siehst du die Karte «Noch kein verwaltbares Team» – dort startest du mit «Team erstellen» (Plus-Button). Du wirst automatisch Admin dieses Teams. Später kannst du beliebig viele Teams parallel führen – etwa pro Station oder Abteilung – und im Seitenkopf dazwischen umschalten.
Teamverwaltung
Teams anlegen, wechseln und für die Planung vorbereiten
Mitglieder hinzufügen
Trage die Menschen ein, für die du planst.
Öffne die Mitglieder-Verwaltung.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Mitglieder». Unter «Mitglieder verwalten» findest du «Mitglied hinzufügen» und «Mehrere hinzufügen» (wenn du eine Liste aus der Zwischenablage einfügen willst). Die Tabelle zeigt alle aktiven Personen mit Name, E-Mail, Rolle, Qualifikation, Status, Pensum, Konto und Daten – wie in der Live-Ansicht. Archivierte Mitglieder findest du weiter unten in einem eigenen Bereich. Zu Beginn ist die Tabelle leer – im Beispiel siehst du bereits zwei Personen.
| Aktionen | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Meier | a.meier@klinik.ch | Admin | Leitung Pflege | Aktiv | 100% | Verknüpft | 02.01.2026 | — | |
| Ben Koller | b.koller@klinik.ch | Mitarbeiter | — | Aktiv | 80% | Nicht verknüpft | 05.01.2026 | — |
Aktive Mitglieder 2/2·Konto verknüpft 1/2
Name, Pensum und Rolle eintragen – Speichern.
Der Name ist das einzige Pflichtfeld. Das Pensum in Prozent steuert später die faire Verteilung: Wer 80 % arbeitet, erhält proportional weniger Dienste als 100 %. E-Mail ist optional und wird nur gebraucht, wenn sich die Person selbst einloggen soll. Die Rolle entscheidet über Berechtigungen (Admin, Co-Planer, Mitarbeiter). Nach dem Speichern erscheint die neue Zeile mit Status «Aktiv» in der Tabelle. Wiederhole das für weitere Personen; Einträge lassen sich später jederzeit bearbeiten oder archivieren.
Öffne die Mitglieder-Verwaltung.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Mitglieder». Unter «Mitglieder verwalten» findest du «Mitglied hinzufügen» und «Mehrere hinzufügen» (wenn du eine Liste aus der Zwischenablage einfügen willst). Die Tabelle zeigt alle aktiven Personen mit Name, E-Mail, Rolle, Qualifikation, Status, Pensum, Konto und Daten – wie in der Live-Ansicht. Archivierte Mitglieder findest du weiter unten in einem eigenen Bereich. Zu Beginn ist die Tabelle leer – im Beispiel siehst du bereits zwei Personen.
| Aktionen | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Meier | a.meier@klinik.ch | Admin | Leitung Pflege | Aktiv | 100% | Verknüpft | 02.01.2026 | — | |
| Ben Koller | b.koller@klinik.ch | Mitarbeiter | — | Aktiv | 80% | Nicht verknüpft | 05.01.2026 | — |
Aktive Mitglieder 2/2·Konto verknüpft 1/2
Schichten definieren
Früh, Spät, Nacht, Büro – eure Arbeitszeiten als Vorlagen.
Öffne «Schichten» und klicke auf «Neue Schicht».
Klicke links in der Seitenleiste auf «Schichten». Hier erfasst du wiederkehrende Arbeitszeitmuster als Vorlagen. In vielen Teams reichen drei bis fünf: Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, ggf. Büro oder Standby. Genau diese Vorlagen nutzt der Solver später, um Personen auf Tage zu verteilen.
Frühdienst
06:00 – 14:00
Spätdienst
14:00 – 22:00
Nacht
22:00 – 06:00
Büro
08:00 – 17:00
Name und Zeitfenster festlegen.
Der Name erscheint überall, wo der Dienst später auftaucht – halte ihn kurz und eindeutig («Frühdienst», nicht «F1 06-14»). Start- und Endzeit sind die eigentlichen Arbeitszeiten. Ist die Endzeit kleiner als die Startzeit, erkennt die App automatisch eine Nachtschicht, die in den Folgetag reicht.
Wochentage und Besetzung festlegen – speichern.
Kreuze die Tage an, an denen diese Schicht läuft (z. B. Mo–Fr für den Frühdienst im Büro). Minimum und Maximum bestimmen, wie viele Personen pro Tag in dieser Schicht stehen. Der Solver sorgt dafür, dass die Untergrenze immer erreicht und die Obergrenze nie überschritten wird.
Öffne «Schichten» und klicke auf «Neue Schicht».
Klicke links in der Seitenleiste auf «Schichten». Hier erfasst du wiederkehrende Arbeitszeitmuster als Vorlagen. In vielen Teams reichen drei bis fünf: Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, ggf. Büro oder Standby. Genau diese Vorlagen nutzt der Solver später, um Personen auf Tage zu verteilen.
Frühdienst
06:00 – 14:00
Spätdienst
14:00 – 22:00
Nacht
22:00 – 06:00
Büro
08:00 – 17:00
Regeln und Wünsche
Arbeitszeit, Erholung – und was das Team möchte.
Arbeitszeitregeln unter «Team-Regeln» prüfen.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Team-Regeln». Die App startet mit einem Schweizer Standardprofil: Wochenstunden, Mindestruhezeiten, Nachtdienst-Limits. Für die meisten Teams passt das direkt. Gezielte Overrides pflegst du pro Regel – jede mit Kurzbegründung zu Rechtsbezug und Planwirkung. Rechtliche Bewertungen bleiben in deiner Verantwortung.
Teammitglieder tragen ihre Wünsche selbst ein.
Unter «Dienstwünsche» pflegt jedes Mitglied seinen eigenen Kalender: «ganzer Tag frei» als Pflicht oder Wunsch, «Dienst zuteilen» oder einzelne Schichten an einem Tag meiden. Harte Wünsche muss der Solver einhalten, weiche fließen gewichtet in die Optimierung ein.
Legende
MF frei (Pflicht) · WF frei (Wunsch) · DP/DW Dienst · Meiden pro Schicht möglich
Als Planer:in Wünsche stellvertretend erfassen.
Unter «Teamwünsche» pflegst du als Planer:in für jede Person denselben Kalender – etwa wenn jemand telefonisch eine Urlaubswoche ankündigt. Eine Herkunftsanzeige macht sichtbar, ob ein Eintrag vom Mitglied selbst oder von dir stammt.
Legende
MF frei (Pflicht) · WF frei (Wunsch) · DP/DW Dienst · Meiden pro Schicht möglich
Arbeitszeitregeln unter «Team-Regeln» prüfen.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Team-Regeln». Die App startet mit einem Schweizer Standardprofil: Wochenstunden, Mindestruhezeiten, Nachtdienst-Limits. Für die meisten Teams passt das direkt. Gezielte Overrides pflegst du pro Regel – jede mit Kurzbegründung zu Rechtsbezug und Planwirkung. Rechtliche Bewertungen bleiben in deiner Verantwortung.
Dienstplan berechnen
Ein Klick – ein fairer Planvorschlag.
Öffne die Planung und starte die Berechnung.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Planung». Die Karte «Vorbereitung & Plan erstellen» zeigt kurz, was bereit ist und was noch fehlt. Wenn alles passt, klickst du auf «Plan generieren» – die App erstellt in wenigen Sekunden einen fairen Vorschlag. Du kannst währenddessen weiterarbeiten. Willst du komplett von Hand planen, wähle «Leeren Plan anlegen».
Fertig: der Monatsplan als Kalenderübersicht.
Die Übersicht zeigt jede Person pro Tag mit farbigen Schichten. Einzelne Zuteilungen kannst du jederzeit per Klick anpassen. Mit «Plan veröffentlichen» wird der Plan für alle Mitglieder sichtbar.
Öffne die Planung und starte die Berechnung.
Klicke links in der Seitenleiste auf «Planung». Die Karte «Vorbereitung & Plan erstellen» zeigt kurz, was bereit ist und was noch fehlt. Wenn alles passt, klickst du auf «Plan generieren» – die App erstellt in wenigen Sekunden einen fairen Vorschlag. Du kannst währenddessen weiterarbeiten. Willst du komplett von Hand planen, wähle «Leeren Plan anlegen».