Schichtplan erstellen: 6 Schritte mit Beispiel

Notiere, wer eingeplant werden kann, mit welchem Pensum und mit welchen Qualifikationen. So ist klar, wer für welche Dienste infrage kommt.

Lege Schichtzeiten und benötigte Personen fest. Unterscheide bei Bedarf zwischen Wochentagen und Wochenenden. Halte auch fest, welche Qualifikationen pro Schicht nötig sind.

Kläre die geltenden Arbeits- und Ruhezeiten sowie eure betrieblichen Vorgaben. Lege fest, wie Nacht- und Wochenenddienste verteilt werden sollen. Offene Fragen besprichst du vor der Einteilung mit der zuständigen Stelle.

Setze einen Abgabetermin für Wünsche. Unterscheide zwischen einem Wunsch nach einem freien Tag und einer bestätigten Abwesenheit, während der jemand nicht eingeplant werden darf.

Erstelle die Einteilung von Hand oder lasse einen Vorschlag berechnen. Prüfe anschliessend Besetzung, Qualifikationen, Arbeitszeiten und Wünsche. Kontrolliere nach einer Änderung auch die betroffenen Nachbardienste.

Teile den geprüften Stand mit dem Team. Halte fest, wo der gültige Plan liegt, und mache spätere Änderungen deutlich erkennbar. Nutzt ihr zusätzlich ein zentrales Kliniksystem, gehört die Übertragung dorthin zum Ablauf.