Was kann eine Dienstplan-Software?
Eine Dienstplan-Software hilft dir, Schichten auf dein Team zu verteilen. Sie führt Wünsche, Abwesenheiten und Planungsregeln zusammen und hält den freigegebenen Plan für Mitarbeitende bereit.
Redaktion Dienstplan GuruAktualisiert am
Welche Aufgaben übernimmt sie?
Statt Angaben aus E-Mails und Tabellen zusammenzutragen, planst du an einem Ort. Je nach Software kannst du:
- Team, Schichtzeiten und benötigte Besetzung hinterlegen.
- Wünsche und bekannte Abwesenheiten berücksichtigen.
- Schichten automatisch verteilen lassen und den Vorschlag von Hand ändern.
- Den fertigen Plan freigeben und als Datei weitergeben.
Wann hilft sie deinem Team?
Besonders dann, wenn ihr wechselnde Dienste habt und jeden Monat mehrere Wünsche abstimmen müsst. Gemeinsame Planung spart das wiederholte Übertragen von Angaben und macht Änderungen leichter nachvollziehbar. Bei wenigen gleichbleibenden Diensten kann eine einfache Tabelle ausreichen.
Beispiel: ein freier Freitag
Ein Teammitglied wünscht sich den Freitag frei. Statt die Nachricht später in Excel zu suchen, liegt der Wunsch direkt bei der Planung. Die Software bezieht ihn in den Vorschlag ein. Du prüfst, ob die Schicht ausreichend besetzt ist, passt bei Bedarf an und gibst den Plan frei.
Was leistet Dienstplan Guru?
Dienstplan Guru bietet diese Schritte für die monatliche Planung: Wünsche sammeln, einen Vorschlag berechnen, anpassen und freigeben. Mitarbeitende sehen ihre eigenen veröffentlichten Dienste. Exporte sind als PDF, Excel, CSV und Kalenderdatei möglich. Zeiterfassung und Lohnabrechnung gehören nicht dazu.
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