Dienstplan-Software auswählen: Worauf solltest du achten?
Wähle Software nach den Aufgaben, die dein Team wirklich erledigen muss. Für einen Monatsdienstplan zählen einfache Bedienung, passende Planungsregeln und ein gut erreichbarer Plan mehr als eine lange Funktionsliste.
Redaktion Dienstplan GuruAktualisiert am
Diese fünf Fragen helfen bei der Auswahl
Prüfe bei jedem Werkzeug dieselben Punkte:
- Kannst du eure Schichten, Pensen und nötigen Qualifikationen abbilden?
- Lassen sich Wünsche und Abwesenheiten einfach erfassen?
- Kannst du Vorschläge nachvollziehen und von Hand ändern?
- Erreicht der fertige Plan das Team, auch auf dem Handy?
- Passen Gesamtkosten, Datenschutz und Exportmöglichkeiten zu eurem Betrieb?
Welches Werkzeug brauchst du?
Unterscheide zuerst die Aufgabe. Nicht jedes System muss alles abdecken:
- Eine Tabelle kann für wenige, gleichbleibende Dienste genügen.
- Eine Dienstplan-Software hilft beim Verteilen von Schichten und beim Abstimmen mit dem Team.
- Für Stempeluhr, Lohnabrechnung oder die bereichsübergreifende Personalplanung brauchst du ein System, das diese Anforderungen ausdrücklich unterstützt.
Beispiel: Station und Spitalverbund
Eine Station mit acht Personen möchte Wünsche sammeln und einen Monatsplan erstellen. Hier kann eine schlanke Dienstplan-Software ausreichen.
Ein Spitalverbund möchte zusätzlich tatsächliche Arbeitszeiten erfassen und Lohndaten an die Personalabteilung übertragen. Eine reine Dienstplan-Software wie Dienstplan Guru deckt diese Aufgaben nicht ab.
Teste einen typischen Fall
Probiere vor der Entscheidung eine Schicht, eine Abwesenheit und zwei widersprüchliche Wünsche aus. Kannst du daraus ohne lange Einarbeitung einen verständlichen Plan erstellen und ihn weitergeben? Prüfe anschliessend den Preis für eure Teamgrösse und ob euer Betrieb den Einsatz erlaubt.
Passend dazu
Planung selbst ausprobieren
Nach der Anmeldung kannst du mit einem vorbereiteten Demo-Team starten.
Kostenlos starten