Ratgeber
Dienstplan-Software vergleichen: Kriterien für Schweizer Teams
Ein fairer Vergleich von Dienstplan-Software beginnt mit deinen Anforderungen, nicht mit einer erfundenen Rangliste. Brauchst du einen Monatsplan für ein festes Team, oder suchst du Zeiterfassung, Lohn, grosse Personalplanung oder flexible Personalpools? Dienstplan Guru passt bewusst zur ersten Kategorie und grenzt anderes klar aus.
Redaktion: Redaktion Dienstplan Guru · Aktualisiert am 13.09.2026
Warum erfundene Ranglisten wenig helfen
Viele Vergleiche wirken präzise, obwohl sie keine echten Testdaten zeigen. Punkte, Sterne und angebliche Marktführer helfen dir wenig, wenn unklar bleibt, ob die Lösung zu deinem Planungsalltag passt. Besser ist eine Kategorienmatrix: Welche Aufgabe soll das System wirklich lösen?
Die wichtigsten Kriterien
Für Monatsdienstpläne zählen andere Kriterien als für grosse Personal- oder Lohnsysteme. Prüfe zuerst, welche Aufgabe du abdecken willst, und erst danach einzelne Funktionen.
- Monatsplanung mit festen Schichten und veröffentlichbaren Planversionen.
- Schweizer Sprache, Datumslogik und verständliche Regelhinweise.
- Kostenloser Einstieg mit klarer Grenze und ohne sofortiges Einführungsprojekt.
- Klare Abgrenzung: Zeiterfassung, Lohn, Enterprise-PEP und flexible Pools nur, wenn du sie wirklich brauchst.
Kategorien im Vergleich
Die folgende Matrix bewertet keine einzelnen Anbieter. Sie hilft dir, die richtige Werkzeugklasse zu wählen.
| Kriterium | Dienstplan Guru | Excel/Tabellen | Enterprise-PEP | Zeiterfassungssystem |
|---|---|---|---|---|
| Monatsplanung für feste Teams | Ja, klarer Fokus | Möglich, aber manuell | Ja, oft sehr umfassend | Nur teilweise |
| Schweizer Regelhinweise | Für hinterlegte Planungsregeln | Nur selbst gebaut | Je nach System und Einführung | Meist Fokus auf Ist-Zeit |
| Kostenloser Einstieg | Free: 1 Team mit bis zu 10 Mitgliedern. | Ja, wenn Excel vorhanden ist | Selten | Je nach Anbieter |
| Professional-Skalierung | Bis 50 Mitglieder, Preis pro aktivem Team | Von Datei und Organisation abhängig | Vertrag und Einführung abhängig | Je nach Anbieter |
| Zeiterfassung | Nein | Nur manuell | Oft integriert | Ja, Hauptzweck |
| Lohn und Zuschläge | Nein | Nur manuell | Oft angebunden | Teilweise angebunden |
| Enterprise-PEP und flexible Pools | Nein | Nein | Ja, typischer Einsatz | Nicht Hauptzweck |
Beispiel: zwei Teams, zwei passende Wege
Synthetischer Fall A: Eine Station mit acht Personen braucht monatlich Früh-, Spät- und Nachtdienste, sammelt Wünsche und möchte vor der Veröffentlichung selbst prüfen. Ein schlankes Monatsplanungswerkzeug mit klarem Free-Einstieg kann hier zur Aufgabe passen.
Synthetischer Fall B: Ein Spitalverbund braucht Stempeluhr, Lohnschnittstelle, Ist-Zeiten, viele Bereiche und zentrale PEP-Prozesse. Diese Anforderungen liegen ausserhalb des Dienstplan-Guru-Schwerpunkts; ein entsprechendes Enterprise-System ist die passendere Kategorie.
Der Vergleich wird dadurch nachvollziehbar: Entscheidend ist die Aufgabe, nicht die längste Funktionsliste.
Wann Dienstplan Guru gut passt
Dienstplan Guru passt, wenn du einen Monatsplan für ein überschaubares Team erstellen willst, mit festen Schichten, Teamwünschen, Abwesenheiten und prüfbaren Planvorschlägen. Es ist für Menschen gebaut, die planen, nicht für ein grosses Einführungsprojekt.
Wann ein anderes System besser ist
Wenn du Ist-Zeiterfassung, Stempeluhr, Lohnläufe, komplexe Personalpools, Schnittstellenlandschaften oder unternehmensweite PEP-Prozesse brauchst, ist Dienstplan Guru nicht die richtige Hauptlösung. Dann ist ein spezialisiertes Zeiterfassungs- oder Enterprise-System ehrlicher.
Preise mit dem tatsächlichen Bedarf vergleichen
Free: 1 Team mit bis zu 10 Mitgliedern. Professional: bis zu 50 Mitglieder; aktuell CHF 9.90 pro aktivem Team und Monat. Die Preisseite zeigt die aktuellen Werte und erklärt, welche zusätzlichen Funktionen dazugehören.